Privacy Policy

Berlaku efektif sejak: 20 Juli 2026

Giganusa Attendance ("Aplikasi") dikembangkan dan dioperasikan oleh Giganusa Corp ("kami", "Perusahaan"). Aplikasi ini adalah sistem HRIS (Human Resource Information System) yang digunakan oleh karyawan untuk melakukan absensi kehadiran dan pengajuan izin secara online. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna Aplikasi.

Akun pengguna pada Aplikasi ini disediakan dan dikelola oleh administrator dari perusahaan tempat pengguna bekerja (klien Giganusa Corp), bukan melalui pendaftaran mandiri oleh pengguna.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Dalam menjalankan fungsinya, Aplikasi mengumpulkan jenis data berikut:

• Data Akun Karyawan — nama, jabatan, departemen, dan kredensial akun yang dibuat oleh administrator HR perusahaan pengguna.
• Foto Absensi dan Izin — foto yang diambil atau diunggah secara sukarela oleh karyawan sebagai bukti pendukung saat melakukan absensi (clock-in/clock-out) atau pengajuan izin/cuti. Foto ini mungkin secara tidak sengaja menampilkan wajah karyawan, namun Aplikasi tidak melakukan pengenalan wajah (facial recognition), pencocokan wajah, atau pemrosesan biometrik apa pun terhadap foto tersebut. Foto hanya digunakan sebagai bukti visual kehadiran/izin yang dapat ditinjau oleh atasan atau admin HR.
• Lokasi GPS — koordinat lokasi perangkat pada saat karyawan melakukan absensi, digunakan untuk memverifikasi bahwa absensi dilakukan dari lokasi yang sesuai (misalnya area kantor atau lokasi kerja yang ditentukan).

2. Bagaimana Data Digunakan

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk:

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran karyawan (absensi masuk/pulang).
• Memproses dan meninjau pengajuan izin/cuti karyawan.
• Memberikan bukti pendukung kepada atasan langsung atau admin HR perusahaan terkait status kehadiran/izin.

Foto absensi dan izin tidak digunakan untuk tujuan identifikasi biometrik, iklan, profil perilaku, atau tujuan lain di luar pencatatan kehadiran/izin.

3. Penyimpanan Data

Seluruh data — termasuk foto absensi/izin dan data lokasi GPS — disimpan pada server milik Giganusa Corp sendiri (self-hosted). Kami tidak menggunakan layanan penyimpanan cloud pihak ketiga untuk data ini.

4. Retensi dan Penghapusan Data

• Foto absensi dan izin disimpan selama 3 (tiga) bulan sejak tanggal pengambilan/pengunggahan, dan akan dihapus secara otomatis dari server setelah periode tersebut berakhir.
• Data lokasi GPS disimpan sebagai bagian dari log absensi selama karyawan yang bersangkutan masih aktif bekerja di perusahaan pengguna, dan akan dihapus sesuai kebijakan retensi data perusahaan klien atau atas permintaan administrator perusahaan tersebut.
• Data akun karyawan akan dihapus atau dinonaktifkan oleh administrator perusahaan pengguna apabila karyawan tersebut tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak membagikan, menjual, atau mengungkapkan foto absensi/izin maupun data lokasi GPS kepada pihak ketiga mana pun. Data hanya dapat diakses secara internal oleh:

• Karyawan yang bersangkutan (untuk data miliknya sendiri);
• Atasan langsung dan administrator HR dari perusahaan tempat karyawan bekerja, sebatas yang diperlukan untuk keperluan administrasi kepegawaian.

Aplikasi tidak mengintegrasikan layanan analitik pihak ketiga atau SDK pengenalan wajah pihak ketiga dalam pemrosesan foto absensi/izin.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar secara komersial untuk melindungi data pribadi pengguna dari akses, pengungkapan, perubahan, atau perusakan yang tidak sah. Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data elektronik yang sepenuhnya aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

7. Hak Pengguna

Karyawan dapat mengajukan permintaan untuk meninjau, mengoreksi, atau menghapus data pribadinya melalui administrator HR perusahaan tempat mereka bekerja, atau dengan menghubungi kami secara langsung melalui kontak di bawah.

8. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk penggunaan oleh karyawan perusahaan (pengguna dewasa dalam konteks hubungan kerja) dan tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan yang baru.

10. Hubungi Kami